Klauzula informacyjna dla klienta BeUsable Sp. z o.o.
Informacje o przetwarzaniu danych osobowych dla klientów
BeUsable Sp. z o.o.
Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
Administrator BeUsable Sp. z o.o. (al. Zwycięstwa 241/13, 81-521 Gdynia)
Cele przetwarzania
  • składanie ofert dostawy towarów lub usług przez BeUsable Sp. z o.o.
  • realizacja zamówień i sprzedaży towarów lub usług BeUsable Sp. z o.o.
  • zawarcie i realizacja umowy gospodarczej zawartej z BeUsable Sp. z o.o.
  • wystawianie dokumentów rozrachunkowych
  • monitorowanie wykonywania zlecenia
  • realizacja obowiązków prawnych ciążących na BeUsable Sp. z o.o. związanych z obsługą zawartej umowy gospodarczej
Dane przetwarzane imię i nazwisko, email, telefon, adres siedziby, NIP, treść korespondencji,
Podstawa prawna przetwarzania
  • przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest niezbędne dla celów związanych z realizacją umowy zawartej przez Panią/Pana z BeUsable Sp. z o.o. lub realizacji Pani/Pana żądań zgłoszonych przed zawarciem umowy z BeUsable Sp. z o.o. [art. 6 ust. 1 lit. b) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych – RODO]
  • przetwarzanie Pani/Pana pozostałych danych osobowych zebranych w kwestionariuszu osobowym jest niezbędne dla wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na BeUsable Sp. z o.o. [art. 6 ust. 1 lit. c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych – RODO]
Kategorie odbiorców danych
  • Podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa.
  • Upoważnieni pracownicy BeUsable Sp. z o.o..
  • Podmioty wykonujące na rzecz BeUsable Sp. z o.o. usługi: księgowe, informatyczne i rachunkowe na podstawie odrębnej umowy, wymagane do prawidłowej realizacji usług przez BeUsable Sp. z o.o..
Okres przechowywania danych
  • Do czasu realizacji umowy zawartej przez Panią/Pana z BeUsable Sp. z o.o.
  • 5 lat - do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych oraz innych ciążących na BeUsable Sp. z o.o. (na podstawie: art. 74 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz. U. 2018.395 t.j. z dnia 20 lutego 2018 roku))
  • 3 lata - po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Pani/Pana umowy z BeUsable Sp. z o.o.
  • 3 miesiące
Prawa związane z przetwarzaniem
  • Prawo do żądania od administratora dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
  • Prawo do przenoszenia danych osobowych.
  • Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  • Prawo do sprzeciwu.
Informacje dodatkowe
  • Podanie danych przed zawarciem umowy z BeUsable Sp. z o.o. nie jest wymagane, jednakże konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości zawarcia przez Panią/Pana umowy z BeUsable Sp. z o.o..
  • W przypadku zawarcia umowy gospodarczej z BeUsable Sp. z o.o., Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są bez konieczności uzyskania Pani/Pana zgody, w związku z realizacją zawartej z BeUsable Sp. z o.o. umowy.
  • Pani/Pana dane nie będą przekazywane przez BeUsable Sp. z o.o. do państwa trzecich ani organizacji międzynarodowych.
  • W oparciu o Pani/Pana dane osobowe BeUsable Sp. z o.o. nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji, i nie wykonuje procesu profilowania.