RODO w Twojej firmie: wdrożone i prowadzone w jednej aplikacji
Audyt RODO przechodzisz on-line z Inspektorem GoRODO.pl i pobierasz komplet dokumentów. Potem pracujesz w aplikacji: naruszenia, żądania osób, umowy powierzenia i szkolenia pracowników masz w jednym miejscu, gotowe na kontrolę.
Co dostajesz w GoRODO.pl
Najpierw audyt i dokumenty, potem codzienna praca z RODO. Zobacz ekrany, na których pracujesz. Dane na zrzutach są fikcyjne.
Audyt RODO on-line
Audyt w 5 krokach, a po nim komplet dokumentów
Odpowiadasz na pytania o firmę i dane, które przetwarzasz, razem z Inspektorem GoRODO.pl. Po audycie dokumenty czekają w aplikacji: rejestry na kontrolę UODO, klauzule i zgody dla klientów oraz dokumenty dla pracowników.
- Rejestr czynności przetwarzania, rejestr umów powierzenia i analiza ryzyka w PDF
- Klauzule informacyjne i zgody marketingowe także jako link do wstawienia na stronę
- Klauzule dla pracowników i współpracowników oraz instrukcja ochrony danych
- Licencja roczna nie ogranicza liczby audytów
Umowy powierzenia
Wiesz, komu powierzasz dane i czy masz podpisaną umowę
Rejestr Umów Powierzenia pokazuje każdą firmę, której przekazujesz dane: cel powierzenia, kategorie osób i danych, sposób przekazywania i parametry umowy. Status widzisz od razu, od niepodpisanej do sprawdzonej przez GoRODO.pl.
- Umowy powierzenia i podpowierzenia generowane w aplikacji
- Statusy: nie podpisane, wysłane do procesora, podpisane, sprawdzone przez GoRODO.pl
- Podpowierzenie i czas na powiadomienie o naruszeniu ustawiasz w parametrach umowy
- Rejestr powierzeń dla administratorów udostępniasz jednym linkiem
Naruszenia ochrony danych
Rejestr naruszeń z oceną ryzyka
Każde naruszenie ma numer, charakter, datę, liczbę osób, których może dotyczyć, i poziom ryzyka. Od razu widzisz, które sprawy są w toku, a które zamknięte, i pobierasz protokół w PDF.
- Klasyfikacja w 4 pytaniach: incydent czy naruszenie ochrony danych osobowych
- Charakter naruszenia: poufność, dostępność lub integralność danych
- Ryzyko naruszenia praw i wolności osób: niskie, średnie, wysokie
- Protokół obsługi naruszenia w PDF dla każdego zgłoszenia
Protokół obsługi naruszenia
Naruszenie? Aplikacja prowadzi Cię krok po kroku
Protokół ma 10 sekcji: od klasyfikacji, przez ocenę skutków i środki zaradcze, po decyzję o zgłoszeniu do Prezesa UODO i zamknięcie. Plan obsługi pokazuje, kto wykonuje każde zadanie i kiedy.
- Plan obsługi naruszenia: 11 zadań z osobą odpowiedzialną i datą wykonania
- Wzory komunikatów do osób, których dane dotyczą, uzupełniane automatycznie
- Decyzja o zgłoszeniu do UODO z uzasadnieniem i danymi do formularza zgłoszenia
Żądania osób, których dane dotyczą
Rejestr żądań z terminem odpowiedzi
Klient, pracownik albo kontrahent zgłasza żądanie przez formularz w imieniu Twojej firmy, a Ty widzisz je w rejestrze z celem, statusem i datą, do której musisz odpowiedzieć. Żądania, które przyszły listem, mailem lub ustnie, dopisujesz ręcznie.
- Formularz zgłaszania żądań dla Twoich klientów, udostępniany jednym linkiem
- Dostęp do danych, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania i przeniesienie danych
- Statusy: nowe, analizowane, realizowane, odrzucone, zrealizowane
- Data wymagalności odpowiedzi i forma odpowiedzi przy każdym żądaniu
Szkolenia pracowników
Pracownicy przeszkoleni z RODO, z egzaminem i certyfikatem
Każdy pracownik ma własny portal szkoleń: przechodzi materiały, zdaje egzamin i akceptuje przypisane dokumenty. Ty widzisz, kto zdał, a kto jeszcze nie, i masz dowód przeszkolenia zespołu.
- Szkolenie on-line RODO dla osoby odpowiedzialnej za RODO w każdym pakiecie
- Szkolenia pracowników z egzaminem i certyfikatem w module On-boarding (dodatek)
- Licznik przypisanych i zaliczonych szkoleń oraz pasek postępu
Obsługa sygnalistów
Zgłoszenia sygnalistów zgodnie z ustawą
Publiczny formularz zgłoszeń, także anonimowych, i rejestr sygnałów w aplikacji. Każde zgłoszenie ma status, osobę odpowiedzialną, potwierdzenie odebrania i historię.
- Formularz dla sygnalistów w imieniu Twojej firmy
- Statusy: nowy, działanie następcze, zamknięty z potwierdzeniem lub bez
- Zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów (Dz.U. 2024 poz. 928)
- Moduł dostępny jako dodatek do licencji
W aplikacji także
- Skaner strony internetowej pod kątem RODO
- Polityka prywatności na Twoją stronę internetową
- Klauzule informacyjne dla klientów, kontrahentów i pracowników
- Formularze zgód dla klientów
- Audyt działu kadr z dokumentami dla pracowników (pakiet FULL)
- Wewnętrzna Instrukcja Ochrony Danych Osobowych (pakiet FULL)
- Rejestr upoważnionych pracowników
- Certyfikat wdrożenia RODO z GoRODO.pl dla Ciebie i Twoich kontrahentów
Bezpieczeństwo danych
Dane Twojej firmy i Twoich klientów pod ochroną
W GoRODO.pl prowadzisz rejestry, naruszenia i żądania osób, których dane dotyczą. Dlatego chronimy je na każdym etapie: przy logowaniu, w uprawnieniach i w umowie powierzenia.
- Weryfikacja dwuetapowa
- Osobna baza każdej firmy
- Umowa powierzenia (art. 28 RODO)
Logowanie
Weryfikacja dwuetapowa
Po wpisaniu hasła aplikacja prosi o jednorazowy kod. Samo hasło nie wystarczy, żeby ktoś zalogował się na Twoje konto.
- Kod z aplikacji na telefonie (np. Google Authenticator, Microsoft Authenticator) albo z e-maila
- Kody zapasowe na wypadek braku dostępu do telefonu
- Zaufane urządzenia z czasem ważności, które usuniesz jednym kliknięciem
- Właściciel firmy może wymagać weryfikacji od wszystkich użytkowników
Uprawnienia
Każdy widzi tylko to, co powinien
Współpracowników zapraszasz do swojego konta i sam decydujesz, do czego mają dostęp.
- Administrator z pełnym dostępem albo pracownik z dostępem do wybranych modułów
- Uprawnienia zmieniasz albo odbierasz w każdej chwili
- Dane każdej firmy w osobnej bazie danych, oddzielone od innych klientów
Twoje dane
Dane w aplikacji należą do Ciebie
Jesteś administratorem danych wprowadzonych do GoRODO.pl, a nam powierzasz je tylko w celu świadczenia usługi.
- Powierzenie danych uregulowane umową powierzenia z BeUsable
- Dokumenty i dane pobierzesz z aplikacji w każdej chwili
- Po wygaśnięciu pakietu masz 30 dni na pobranie danych, potem trwale je usuwamy
Potrzebujesz osobnej instalacji aplikacji, np. dla grupy spółek albo na własnym serwerze? To możliwe w pakiecie Enterprise.
Zapytaj o EnterpriseRozliczalność
Na kontrolę UODO pokazujesz rejestry, nie tłumaczysz się z braków
RODO wymaga, żebyś umiał wykazać przestrzeganie przepisów (art. 5 ust. 2). W GoRODO.pl każdy obowiązek zostawia ślad: rejestr, datę, osobę i dokument w PDF.
- Rejestr czynności (art. 30)
- Powierzenie (art. 28)
- Naruszenia (art. 33 i 34)
- Żądania (art. 15-20)
Rejestry
Wszystkie rejestry RODO w jednym miejscu
Rejestry powstają w audycie i żyją dalej w aplikacji.
- Rejestr czynności przetwarzania
- Rejestr umów powierzenia
- Rejestr naruszeń ochrony danych osobowych
- Rejestr żądań osób, których dane dotyczą
Terminy i osoby
Kto, co i do kiedy
Przy każdej sprawie widać, kto ją prowadzi i jaki jest termin.
- Data wpływu i termin odpowiedzi przy każdym żądaniu
- Plan obsługi naruszenia z osobą i datą wykonania każdego zadania
- Status każdej umowy powierzenia, od niepodpisanej do sprawdzonej
Dokumenty
Gotowe do pokazania na kontroli
Dokumenty pobierasz w PDF wtedy, kiedy ich potrzebujesz.
- Rejestry i analiza ryzyka po audycie
- Protokół obsługi naruszenia i karta żądania
- Certyfikat wdrożenia RODO do pokazania kontrahentom
Pakiety i ceny
Licencja roczna obejmuje nieograniczoną liczbę audytów, roczną aktualizację dokumentów oraz wytycznych do audytu zgodnych z aktualnym stanem prawnym. Ceny netto.
Który pakiet wybrać? Najważniejsze: czy zatrudniasz pracowników
- Działasz sam, bez pracowników → SIMPLE
- Zatrudniasz pracowników → FULL
- Grupa, wiele podmiotów lub zewnętrzny Inspektor → ENTERPRISE
SIMPLE
Pełne wdrożenie RODO w firmie, która działa bez pracowników.
- 1 użytkownik w aplikacji GoRODO.pl
- Nieograniczona liczba audytów RODO
- Audyt wdrożeniowy RODO on-line z Inspektorem GoRODO.pl
- Szkolenie on-line RODO dla osoby odpowiedzialnej za RODO
- Pełen zestaw dokumentów RODO
- Dokumenty RODO na stronę internetową
- System do zarządzania naruszeniami RODO
- System do zarządzania żądaniami RODO
- Rejestr umów powierzenia i podpowierzenia
- Aktualizacje w przypadku zmian w prawie
FULL
Pełne wdrożenie RODO w firmie, która zatrudnia pracowników.
- Wszystko co w pakiecie SIMPLE
- 5 użytkowników w aplikacji GoRODO.pl
- Moduł audytu działu kadr (dokumenty dla pracowników)
- Wewnętrzna Instrukcja Ochrony Danych Osobowych dla przedsiębiorstwa
ENTERPRISE
Rozwiązanie dla grup, wielu podmiotów i Inspektorów Ochrony Danych.
- Wszystko co w pakiecie FULL
- Użytkownicy bez ograniczeń
- Zarządzanie wieloma podmiotami w aplikacji GoRODO.pl (RODO Officer)
- Dynamiczne dostosowanie aplikacji GoRODO.pl
- Dokumenty RODO w angielskiej wersji językowej
- Pełnienie funkcji RODO Officer przez Inspektora GoRODO.pl
Krajowy Rejestr Firm Zgodnych z RODO
Sprawdź, czy Twój kontrahent wdrożył RODO
Wpisz NIP i sprawdź certyfikat wdrożenia RODO z GoRODO.pl. Firmy, które przeszły audyt w aplikacji, mają certyfikat w okresie ważności licencji i mogą pokazać go na swojej stronie.
Najczęstsze pytania
Nie musisz decydować od razu
W wersji demo sprawdzisz, jak proste jest wdrożenie RODO z GoRODO.pl. Wolisz rozmowę? Umów prezentację on-line.
Wypróbuj demo GoRODO.plSkontaktuj się z nami
Napisz do nas. Jeśli chcesz zobaczyć działanie pełnej wersji aplikacji GoRODO.pl, umów się na prezentację on-line. Zajmie nam to nie więcej niż 30 minut, a zobaczysz, jak prosto możesz wdrożyć RODO w Twojej firmie.
Kontakt
- BeUsable Sp. z o.o., al. Zwycięstwa 241/13, 81-521 Gdynia
- kontakt@gorodo.pl
- tel: +48 585 636 767
Wolisz porozmawiać?
Umów prezentację on-line w terminie, który Ci pasuje. Wybierasz dzień i godzinę, a potwierdzenie przychodzi mailem.
albo napisz do nas: